- Bildungsmanagement
- Studienverwaltung
- Kursverwaltung:
- Stunden-, Raum- & Prüfungsplanung
- Notenverwaltung & Einsichtsverwaltung
- Personaleinsatzplanung & Urlaubs-/Vertretungsplanung
- Kursverwaltung:
- Studienberatung
- Interessenten & BewerberInnen
- Studierenden
- AbsolventInnen
- Wohnheimverwaltung (WG-Zimmer direkt am Campus)
- WG-Zimmer Vergabe
- Übergabe und Rückgabe von WG-Zimmern
- Vertragsmanagement & Dokumentation
- Bewerbungsunterlagen überprüfen
- Studienvertragsabschluss
- Studienverwaltung
- Sekretariat für Geschäftsführung
- Warenbestellungen
- Überwachung der Vorrat der Verbrauchungsmaterialien
- Bestellung
- Überprüfung der zugestellten Waren mit Bestellung
- Rechnungswesen
- bei externe Vermietung: Angebot bzw. Proforma-Rechnung erstellen, dann Rechnungserstellung
- Überwachung der Zahlungsströme der Miete per Software (Studiengebühr/Miete)
- Mahnung beim Zahlungsverzug
- Terminkoordination & Besprechung vorbereiten und protokollieren
- Post empfangen und versenden
- Recherche sowie Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Getränkeversorgung für Geschäftsführung und die Gäste
- Warenbestellungen
- Gebäudeverwaltung in Zusammenarbeit mit Facility-Manager
- Inventar aller nicht-technischen Anlagen (Möbiliar, )
- Abwicklung von Wartung & Reparatur
- Vermietung der Räumlichkeit
Englisch fürs Kon vensation!!!!!!