büro

  • Bildungsmanagement
    • Studienverwaltung
      • Kursverwaltung:
        • Stunden-, Raum- & Prüfungsplanung
        • Notenverwaltung & Einsichtsverwaltung
        • Personaleinsatzplanung & Urlaubs-/Vertretungsplanung
    • Studienberatung
      • Interessenten & BewerberInnen
      • Studierenden
      • AbsolventInnen
    • Wohnheimverwaltung (WG-Zimmer direkt am Campus)
      • WG-Zimmer Vergabe
      • Übergabe und Rückgabe von WG-Zimmern
    • Vertragsmanagement & Dokumentation
      • Bewerbungsunterlagen überprüfen
      • Studienvertragsabschluss
  • Sekretariat für Geschäftsführung
    • Warenbestellungen
      • Überwachung der Vorrat der Verbrauchungsmaterialien
      • Bestellung
      • Überprüfung der zugestellten Waren mit Bestellung
    • Rechnungswesen
      • bei externe Vermietung: Angebot bzw. Proforma-Rechnung erstellen, dann Rechnungserstellung
      • Überwachung der Zahlungsströme der Miete per Software (Studiengebühr/Miete)
      • Mahnung beim Zahlungsverzug
    • Terminkoordination & Besprechung vorbereiten und protokollieren
    • Post empfangen und versenden
    • Recherche sowie Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
    • Getränkeversorgung für Geschäftsführung und die Gäste
  • Gebäudeverwaltung in Zusammenarbeit mit Facility-Manager
    • Inventar aller nicht-technischen Anlagen (Möbiliar, )
    • Abwicklung von Wartung & Reparatur
    • Vermietung der Räumlichkeit
Englisch fürs Kon vensation!!!!!!