Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Studienkollegs Halle-Merseburg (www.studienkolleg-halle.com). Für das SKHM-Portal gilt eine eigene Datenschutzerklärung (siehe Abschnitt 5).

1. Verantwortlicher

Ming CHENG Institut GmbH
Träger des Staatlich anerkannten Studienkollegs Halle-Merseburg an der Hochschule Merseburg
An der Magistrale 120
06124 Halle (Saale)

Telefon: +49 345 5636 8710
E-Mail: info@uni-mc.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben (Cloudflare Workers, Datenbank Cloudflare D1, Dateispeicher Cloudflare R2). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser- und Gerätetyp. Diese Daten werden zur Auslieferung der Seiten und zur Abwehr von Angriffen benötigt und von Cloudflare nur kurzfristig gespeichert.

Datenbank und Dateispeicher (Cloudflare D1 und R2) sind auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt. Kontaktanfragen und die Inhalte der Website werden ausschließlich dort gespeichert. Die Seiten selbst werden über das weltweite Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert; dabei können die oben genannten technischen Daten auch in Rechenzentren außerhalb der EU verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

3. Besucherstatistik

Wir zählen Seitenaufrufe auf dem Server ohne Cookies, ohne Skript im Browser und ohne Speicherung von IP-Adressen. Gespeichert werden nur Tagessummen je Seite sowie Herkunftswebsite, Land, Gerätetyp (Computer, Tablet, Smartphone) und Sprache. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Die Summen werden nach etwa 26 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Land und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Damit wir Sie sicher erreichen, senden wir Ihnen nach dem Absenden des Formulars einen Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse (Versand über den Dienst Brevo, Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich; Brevo verarbeitet die Daten in der EU, mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Erst nach Eingabe des Codes gelangt Ihre Nachricht zu uns; nicht bestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Bestätigte Nachrichten werden in unserer Datenbank (Cloudflare D1) gespeichert; die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studienkollegs können per E-Mail über neue Anfragen benachrichtigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag (z. B. eine Bewerbung) zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Schutz vor Missbrauch: Damit Kontaktformular und Anmeldung im Verwaltungsbereich nicht massenhaft automatisiert genutzt werden, speichern wir für jeden Versuch einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit Zeitpunkt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; die Einträge werden nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbung per E-Mail und SKHM-Portal

Bewerbung per E-Mail: Bis zur Freischaltung des SKHM-Portals nehmen wir Bewerbungen per E-Mail entgegen. Wir verarbeiten Ihre Angaben (insbesondere Angaben wie im Reisepass, Kontaktdaten, Schul- und Studienabschlüsse, Sprachkenntnisse, gewünschter Kurs) und die beigefügten Unterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen, über die Zulassung zu entscheiden und mit Ihnen zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Unterlagen sehen nur die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studienkollegs. Wird keine Zulassung erteilt oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; bei Aufnahme werden sie Teil Ihrer Studierendenakte. Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht in jedem Fall verschlüsselt sind.

SKHM-Portal: Nach der Freischaltung laufen Bewerbung, Studierendenbereich und Partnerbereich über das SKHM-Portal (portal.studienkolleg-halle.com). Dafür gilt die eigene Datenschutzerklärung des SKHM-Portals.

6. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Verwendet werden nur technisch notwendige Speicherungen (§ 25 Abs. 2 TDDDG):

• Anmelde-Cookie (skhm_session) im Verwaltungsbereich der Website (nur für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), damit diese angemeldet bleiben; gültig höchstens 12 Stunden bzw. bis zur Abmeldung.
• Sprach-Cookie (skhm-locale), wenn Sie die Sprache der Website wechseln; es speichert nur die gewählte Sprache (z. B. „en“), damit die Startseite in dieser Sprache erscheint; gültig 1 Jahr.
• Lokaler Speicher im Browser für Ihre Wahl zwischen Tag- und Nachtansicht, für Ihre Einwilligung zum Laden eingebetteter Videos und dafür, dass Sie den Hinweis auf den nächsten Kursbeginn ausgeblendet haben. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

7. Eingebettete Videos (Zwei-Klick-Lösung)

Videos von YouTube (über youtube-nocookie.com), Vimeo, Instagram, TikTok, LinkedIn oder Facebook werden erst geladen, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Erst dann werden Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt, der seinen Sitz teilweise in den USA hat. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können, indem Sie den lokalen Speicher Ihres Browsers für diese Website löschen.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn, YouTube und anderen Netzwerken verweisen wir nur mit einfachen Links. Es werden keine Plug-ins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einem Link folgen.

9. Schriftarten

Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@uni-mc.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
www.datenschutz.sachsen-anhalt.de

11. Pflicht zur Bereitstellung

Für eine Anfrage über das Kontaktformular sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026