SekretärIn im Studienbüro zum 1. April 2019 Halle (Saale)

Am Staatlich anerkannten Studienkolleg Halle-Merseburg an der Hochschule Merseburg (SKHM) erwerben die internationalen StudentInnen die fachgebundene Hochschulreife für alle deutschen Universitäten und Fachhochschulen.

 

Am Staatlich anerkannten Studienkolleg Halle-Merseburg an der Hochschule Merseburg (Standort: Halle) ist zum 1. April 2019 folgende Stelle zu besetzen:

SekretärIn im Studienbüro
(Vollbeschäftigung, Teilzeitbeschäftigung möglich)

Ihre Aufgaben

  • Studien- und Prüfungsmanagement
    • Studien- & Prüfungsordnungsberatung für BewerberInnen und KollegiatInnen
    • Studienorganisation (Raumbelegung, Stunden-/Semesterplan, Prüfungstermin etc.)
    • Dokumentationsmanagement (Anwesenheit, Krankmeldung, Prüfungsprotokoll etc.)
    • Bescheinigungsmanagement (Immatrikulationsbescheinigung, Notenbescheid etc.)
  • allgemeines Büromanagement
    • interne und externe Terminkoordination und Korrespondenz
    • sonstige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikation
  • Berufsabschluss im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als FremdsprachensekretärIn sowie vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel & PowerPoint)
  • freundliches, gepflegtes und überzeugendes Auftreten
  • ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Organisationsgeschick
  • muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung wünschenswert
Konditionen
  • Vollzeit, Teilzeit möglich (sozialversicherungspflichtig)
  • Zunächst befristetes Arbeitsverhältnis, Entfristung wird angestrebt
  • Vergütung: nach Vereinbarung
  • Arbeitsort: Halle (Saale)

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Abschlusszeugnisse sowie ggf. Arbeitszeugnisse - ausschließlich per E-Mail bis 15.01.2019 an ausschreibung@studienkolleg-halle.de

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 

Kontakt & Info
Ming CHENG M.A. LL.M.
Studienkollegleiter
ausschreibung@studienkolleg-halle.de

Staatlich anerkanntes  SKHM
Studienkolleg Halle-Merseburg
an der Hochschule Merseburg
www.Studienkolleg-Halle.de